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メールから予定を自動登録する – プロミスメール

Yahoo! Pipes講座のハードルが上がったので、そっちは時間下さい…(;^ω^)

今日はアプリ紹介です。

プロミスメールは、カレンダーとメールが一体化したアプリ。価格が高めの1500円だったんですが、なんとキャンペーンで23日から26日までは、800円とのこと(゚Д゚ )

このアプリが何なのか、どういったシーンで使えそうなのか、私自身も調べたかったという理由もあり、今日は色々と触ってみました。

Promise Mail 1.0.3(¥800)

iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 4.1 以降が必要

Promise Mail 1.0.3
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥800 App
更新: 2010/12/20

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アプリ紹介の前の前振り(というかきっかけ)

実は先週、東京ライフハック研究会vol.4に参加してきました。

その際、グループワークというのをしたのですが、我々のチームが提案したのが、様々な入力ソース(例えばTwitterのDM、Tweettite、ATND、調整さん等々)で予定が決まっていくけど、忘れちゃうよねw ってことに対する新商品の提案でした。

いつでもどこでも予定は決まる。でもそれが自動的にクラウド上に溜まり、どこからでも見られる。そんな繋ぐWebサービスが欲しいよねっていう結論。いつも2重登録してる。転記してる。そんなのしなくても良い。シームレスに繋がる何かが欲しかった。

んで、そういえば昔にプロミスメールってアプリを落としたなぁと思い出したのです。

プロミスメールの特徴

プロミスメールとは何か? スケジュールをメールで決めた場合に、同じ内容をカレンダーに入力し直さなくて良い。2重の手間が無い。勝手にやってくれるアプリ。ひと言で言えばそうなんですが、むしろそれ以上に美しいビューでカレンダー管理ができる。まとめ処理ができるってのが、メインの売りなのかも知れません。以下は特徴です。

  • カレンダーとメーラーを一体化(シームレスな操作感を実現)
  • メール本文の構文解析により、カレンダーへ自動で予定を登録
  • カレンダーにて離れた予定を複数タップ、まとめて操作できる
  • カレンダーにて空き予定をタップ、まとめてメールできる
  • カレンダーにて不要な複数のスケジュールをまとめて削除できる
  • メール宛先(To、Cc、Bcc)の指定が容易にできる

ちなみに「どういったタイミングでカレンダーに自動登録されるのか?」というところが気になるんですが、プロミスメールに対応したメーラー(つまりiPhoneだと本アプリ)で「送信」した瞬間に登録されるみたい。

ということで、もろもろ考えると使い方に工夫が必要だったりします。

スケジュールが決まるシーンを想像してみる。自分が予定を調整する場合には、プロミスメールで「送信」する。自然な流れ。しかし、自分以外が予定を調整してきた場合はどうするのか? 自分で返信を「送信」しないとスケジュールに登録されない。

これ実は面倒。というかプロミスメールを使う必要ないかも。

だって例えば、TwitterのDMで予定が決まったとする。その内容をメールにて転送。受信したら、わざわざもう一度「送信」しないといけないから。うーむ、おしい。受信メールからの登録。この機能が欲しい! 今後のバージョンupに期待したいとこです。

最強の利用シーンを想像してみた

このアプリを使う場合に適した方法は多分、以下の通り。自らガンガン予定を調整する、しかも出先で調整する営業マンにとっては、すごく良いアプリかも知れません。

  • 自らiPhoneを使って予定を調整することが多い方々
  • 更に決まった予定はGoogleカレンダーで管理したい方々

私はどうかというと…。

iPhoneを使って仕事メールすることはセキュリティ的にNG。なので仕事じゃ使えない。プライベートではどうか? 実は自ら進んで調整はしない。みんなにおんぶにだっこ。そんな生活なので結論から言えば用途が無いのかな…(;^ω^)

以下、最強の利用シーンです。

自分が空いてる日をいくつかピックアップ。そして時間帯もざっくり決める。メールボタンを押すとメール編集画面へと飛ぶ。

自動的に、日程候補のメール雛形ができ上がってる。そこに加筆修正。時間を変えたり、宛先入れたり、他の文章を挟んだり。「○×にて」と入れると場所指定もできる。

メール送信すると仮予定が自動的に3つ登録される。Googleカレンダーにも同期される。その後、相手とのメールのやり取りで日程が確定したら、確定した予定のみ決定。すると他を削除するか?と聞いてくる。

OK押すとまたまたGoogleカレンダーと同期。そして確定した予定だけが残る。同期は自動でなく手動に設定することもできる。確か手動がデフォだったかな。

この一連の作業。

仕事ではOutlookを使ってますが、同じことをしようとすると仮の会議依頼を3つ作り日程をブロック。そして決まった日程のみ残し、他はひとつひとつ消すことになる。そう考えると、一気にできちゃうのは、かなり画期的だと思います (・∀・)

メール本文の構文解析ルール

「送信」時にプロミスメールは、本文を解析してカレンダーへ登録する。本文は、特定のルールにさえ従ってれば、後は自由。ルールは以下の2つだけ。単純です。

  • 日時を表す文字入力の後に「、」を入れる(イベント日時の認識ルール)
  • 文章の最後に「以上」を入れる(以降の解析はしないルール)

尚、日時を表す表現は、かなり融通が効いてます。メール本文をしっかり書けば、カレンダーに予定が完璧に入る。後からカレンダーを見直す必要も無いんです。

日時を半角数字で入力する例
2011年01月08日 14時45分に、」「11月1日に、」「11月5日又は、11月6日に、」
「10月1日(金) 19:00~10月2日(土) 0:00、」「9月29日(水) 9:00~17:00、」「9月30日(木) 9:00~13:00、」

年月日を「今日」「本日」「明日」「今週」「来年」などで表現する例
「今日 12時に、」「本日 13時に、」「明日 14時に、」「明後日 15時に、」「あす 14時に、」「あさって 15時30分に、」 「今週中に、」「来週中に、」「今月中に、」

時間を「深夜」「午前」「早朝」「午後」などで表現する例
「11月22日(日) 深夜、」→(22:00-翌日5:00で登録)「11月23日(日) 早朝、」→(04:00-07:00で登録)「11月25日(日) 午前、」→(08:00-12:00で登録)「11月26日(日) 午前中、」→(08:00-12:00で登録)「11月28日(日) 午後、」→(13:00-17:00で登録)

時間をAM、PMで指定する例
「12月1日(水) AM、」→(08:00-12:00で登録)「12月2日(木) PM、」→(13:00-15:00で登録)「12月3日(金) AM、」→(08:00-12:00で登録)「12月4日(土) PM、」→(13:00-15:00で登録)

年月日時間を記号で表現する例
「2011/01/05 11:45に、」「2011/01/05 11:45に、」

「にて」って入れると場所指定ができるらしい。

例えば「12月23日の20時に、吉祥寺にてどんぴさんに会いましょう!」と本文を作ると、日時が「12月23日の20時」、場所が「吉祥寺」、予定の件名が「どんぴさんに会いましょう!」になる。これだけ覚えておけば良いかなぁ。

カレンダーの視覚性とまとめ処理

カレンダービューですが、さいすけをかなり意識してる? とても見やすいです。以下、開発元のサイトから拾ってきた画像を並べてみます。私のスケジュールを見せるのは、モザイクとかするのが面倒で、しかもモザイクすると訳分からないので略(;^ω^)

月表示のビューと日表示のビュー。日表示のビューでは内容も一緒に見れます。境界は任意にいじることができます。色もたくさんあるんでカラフルです。

複数の日程を選んで、一括編集もできちゃいます。一括削除もOK。

予定と予定の依存もToDoちっくに管理でき、カレンダーや詳細で確認できます。

もっとも痛いのはPOPなところ

このアプリを使うにあたり、最初に行うのがメールとカレンダーの設定。Gmailにした場合、カレンダーも含めて一括設定してくれます。しかし痛いのがPOPってところ。何故、IMAPじゃ無いんだ(゚Д゚ )!きっと事情があるんだと思いますが…。

受信ボックスに大量のメールがあると、それだけで初期同期はとんでもなく時間がかかる。それにPOPなんでサーバー上の既読が反映されず、全て未読扱い。更に更に本アプリは、一括で既読にする機能がない。かなり痛い。痛いんですヽ(;´Д`)ノ

これからも着々と進化していくとのこと。

もともとiPhoneだけじゃなく、OutlookだとかWin用にずっとソフトを提供してきた信頼のある開発元のようですし、iPhoneアプリの今後にも期待したいと思います!

最後、開発元のマニュアルだとかは以下の通り。強烈に長文です…。

Promise Mail 1.0.3App
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥800
更新: 2010/12/20

理想的な環境への挑戦は、まだまだ続きます…。

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タグ: Googleカレンダー, プロミスメール

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